\プライバシーポリシー・個人情報保護方針/
 

「マンション管理組合の学校」では、以下のプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払います。
「マンション管理組合の学校」の主催するセミナーなどサービスをご利用いただいた場合、または「マンション管理組合の学校」のプレゼント・キャンペーン等にご応募いただいた場合には、プライバシーポリシーに同意したものとさせていただきますので、本プライバシーポリシーの内容をご理解ください。


個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。


個人情報の収集方法

「マンション管理組合の学校」では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。
これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集され、人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。


個人情報を収集・利用する目的

「マンション管理組合の学校」が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。

・メールマガジンまたはニュースレターの送信
・「マンション管理組合の学校」からのご訪問、サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報の提供
・「マンション管理組合の学校」のサービスの開発・改善を目的とした調査・検討
・サービスに関する統計的資料の作成
・その他「マンション管理組合の学校」の運営方針もしくは広報戦略の策定・改善を目的とした調査・検討
・お客様からの問い合わせへの回答や連絡
・お客様にとって有益であると「マンション管理組合の学校」が判断した情報の提供


情報の第三者への開示について

1.「マンション管理組合の学校」は、下記2または3に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。

2.「マンション管理組合の学校」は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同利用者
各種セミナーの主催者および共催者
 
(2) 共同利用される個人データの項目
・氏名(窓口担当者を含む)
・住所(郵便番号を含む)
・Eメールアドレス
・性別
・電話番号(携帯電話含む)
・FAX番号
・勤務先名
・肩書き、部署
・職業

(3) 共同利用の目的
・「マンション管理組合の学校」のサービス提供に関する情報、サービスに関する情報またはキャンペーン情報の提供
・「マンション管理組合の学校」のサービスの開発・改善を目的とした調査・検討
・「マンション管理組合の学校」のサービスに関する統計的資料の作成
・その他「マンション管理組合の学校」の運営方針もしくは広報戦略の策定・改善を目的とした調査・検討
・お客様にとって有益であると「マンション管理組合の学校」が判断した情報の提供

(4) 共同利用する個人情報の管理責任者
マンション管理組合の学校
 
3.「マンション管理組合の学校」は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。

・法令により情報の開示が求められる場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると「マンション管理組合の学校」が判断した場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると「マンション管理組合の学校」が判断した場合
・お客様または「マンション管理組合の学校」の権利の確保のために必要であると「マンション管理組合の学校」が判断した場合
・業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
 

保有個人データの開示等

1.お客様は、「マンション管理組合の学校」所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
・「マンション管理組合の学校」の保有する自己の保有個人データが誤った情報でないことを確認すること(保有個人データの開示)
・「マンション管理組合の学校」の保有する自己の保有個人データの利用目的の通知(保有個人データの利用目的の通知)
・「マンション管理組合の学校」の保有する自己の保有個人データが誤った情報である場合に、それを追加、訂正、削除すること(保有個人データの追加、訂正、削除)

2. 「マンション管理組合の学校」は、前項(3)の保有個人データの訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。

3.これらの請求を行いたい場合には、下記の通り対応させていただきます。
(1) 「開示等の求め」の申し出先
事務局となります。電子メールまたは電話での申請をお願い申し上げます。
(2) 「開示等の求め」に際して、ご本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点)の提出をお願いすることがあります。
(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、原則として申請をお断りします。
(4) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者のEメールアドレスにご回答申し上げます。


保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、個人データを不開示とさせていただきます。

・申請された住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当所の登録住所が一致しないときなどご本人確認ができない場合
・代理人による申請の場合
・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・「マンション管理組合の学校」の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反する恐れがある場合


個人情報の安全性

「マンション管理組合の学校」では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など「マンション管理組合の学校」の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、「マンション管理組合の学校」では責任を負いかねますので、ご注意ください。

・誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
・「マンション管理組合の学校」以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示しているなど公知の状態となっている場合
・お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
・「マンション管理組合の学校」がお問い合わせ対応に申込フォーム形式を採用した場合において、申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合(申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。) 
・「マンション管理組合の学校」がお問い合わせ対応に申込フォーム形式を採用した場合において、申し込みフォームに入力された情報が表示されたブラウザを閉じずそのまま離席するなどして他人に覗き見される場合。(ブラウザ上で申し込み完了の動作まで、その情報がフォーム上に表示されることがあります。)


プライバシーポリシーの変更

1. 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。
2. 変更後のプライバシーポリシーについては、「マンション管理組合の学校」が別途定める場合を除いて、当所のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。


お客様へのご協力とお願い

「マンション管理組合の学校」サイトにおいて個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。

・メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
・プレゼント・キャンペーンに応募された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
・「マンション管理組合の学校」がお問い合わせ対応に申込フォーム形式を採用した場合において、申込フォームからの申込をされたときに申込内容を確認する為に自動配信されるメール

これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容(個人情報)を含むメールが配信されます。たとえメールアドレスの入力を間違えられた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが実際に存在した場合には、そのメールアドレスに登録内容(個人情報を含む)が送信され、個人情報が漏洩する可能性があります。
メールアドレス入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

以上
最終更新日 2016年10月15日
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